Профессиональный уровень управления личными задачами
OmniFocus, инструмент продуктивности Getting Things Done, наконец-то вышел из бета-версии и официально стал 1.0.
С помощью специалиста по продуктивности Итана Шуновера, также известного как Мерлин Мэн, OmniFocus является неприметным, но очень эффективным программным обеспечением. Он предоставляет вам безграничные возможности для организации и управления вашими заметками. Сначала спланируйте свои проекты и действия, затем установите их в контексты, будь то по дате или по теме. Функции могут добавляться, удаляться и перемещаться по вашему желанию. Функция Perspectives отлично подходит для сохранения всех ваших пользовательских настроек одним кликом.
Ребята из Omnigroup действительно поработали над взаимодействием и интегрировали OmniFocus с приложениями Mac, такими как Mail, Spotlight и iCal. Программа также разработана так, чтобы заметки, сделанные где угодно, будь то в электронной почте, документе или другом приложении для заметок, могли быть без труда интегрированы в OmniFocus. Еще одна полезная функция — SmartMatch. С помощью этого метода вы можете быстро получить доступ к заметкам или частям заметок или редактировать их всего за несколько нажатий клавиш. Это экономит вам значительное количество времени.
Хотя OmniFocus является высоко гибким приложением и, даже если вы можете использовать его независимо от вашего стиля управления проектами, он все же очень ориентирован на GTD. Если вам не особенно нравится этот метод, то вы можете не привыкнуть к нему. Еще один момент: за 79,95 долларов это довольно дорогое программное обеспечение, но учитывая уровень инноваций, вложенных в него, мы считаем, что это того стоит.
OmniFocus — идеальный организатор для поклонников GTD.
Changes
Улучшения рабочего процесса * Оставшиеся элементы в контекстном режиме теперь включают элементы из ожидающих проектов, а не только из активных проектов. * Количество элементов во Входящих теперь включает элементы Входящих, которые заблокированы будущей датой начала. Интерфейс * Список контекстов в меню Dock и элемент статуса в строке меню были заменены списком Перспектив. o Это работает так же, как меню Перспектив в приложении; Перспектива откроется в новом окне на основе сохраненных настроек; это можно изменить, удерживая клавишу Option. o Встроенные Перспективы Входящих, Помеченных и Сроки имеют счетчики в глобальном меню статуса. * Сочетания клавиш пользовательского интерфейса для фокусировки были изменены. o Двойной щелчок для фокусировки теперь требует нажатия клавиши option при двойном щелчке. o В режиме Планирования контекстное меню для Проектов и Действий имеет две команды: + Фокус + Фокус в новом окне o В контекстном режиме контекстное меню для Действий имеет команду "Фокус в новом окне". * "Фокус в новом окне" эквивалентен Option-Double-Clicking. * Улучшен внешний вид состояния выделения элемента статуса в строке меню. * Выпадающие меню Контекстов и Проектов больше не отображаются за пределами экрана, когда связанная строка находится внизу экрана. * Ввод даты в поле "Переместить старые данные в архив" обновляет количество элементов, которые будут архивированы в реальном времени по мере ввода. (Ранее сводка обновлялась только после нажатия Return или Tag для подтверждения даты, что могло привести к неожиданному количеству архивируемых элементов.) * Сочетания клавиш для Перспектив теперь должны включать клавишу Command или Control. (Функциональные клавиши по-прежнему разрешены в качестве сочетаний клавиш без каких-либо модификаторов.) * Исправлена ошибка, при которой недавно назначенное сочетание клавиш для Перспективы могло не работать до тех пор, пока меню Перспектив не было показано или OmniFocus не был перезапущен. * Если у Перспективы есть назначенное сочетание клавиш, которое включает клавишу Option, клавиша Option не отменяет настройку "Всегда открывать в новом окне" при выборе Перспективы через сочетание клавиш. Счетчики значков * Значки в Dock и строке меню теперь работают так же, как в версии приложения для iPhone и iPad. o Счетчик значков суммирует ваши Просроченные, Скоро Сроки и Помеченные элементы. По умолчанию OmniFocus суммирует ваши Скоро Сроки и Просроченные элементы, но не Помеченные элементы. Если вы хотите включить или исключить любые из них, вы можете изменить настройки в предпочтениях данных. o Цвет значка выбирается на основе самого срочного элемента. * Значки в Dock и строке меню теперь суммируют элементы, которые скоро истекают и просрочены. Если есть просроченные элементы, значок будет нарисован в цвете просрочки. В противном случае используется цвет скоро срока. * Счетчики боковой панели (как в режиме Планирования, так и в Контекстном режиме) теперь являются суммой Просроченных и Скоро Сроков. * Счетчик Входящих является суммой Просроченных и Скоро Сроков. Если нет Просроченных или Скоро Сроков, счетчик Входящих равен количеству оставшихся элементов во Входящих. * Исправлена ошибка, при которой счетчик скоро истекающих и просроченных для "Без контекста" в элементе статуса меню не учитывал настройку "Скрыть родительские элементы в контекстном режиме". * Исправлена ошибка, при которой счетчик и цвет значка для группы "Без контекста" в контекстном режиме не обновлялись правильно, когда действия переходили из состояния скоро истекающих в просроченные. Предпочтения * Добавлена опция Omni Sync в предпочтения синхронизации. (Ранее было возможно настроить синхронизацию с сервером Omni Sync только с помощью расширенного типа синхронизации.) * Обновлен текст справки внизу предпочтений синхронизации, чтобы указать, что OmniFocus для Mac может синхронизироваться с OmniFocus для устройств iOS. * Элементы управления для совместного использования ваших настроек синхронизации с вашими устройствами iOS теперь по умолчанию скрыты в предпочтениях синхронизации. К ним можно получить доступ, нажав на кнопку раскрытия в нижнем левом углу. * Пользовательский интерфейс для скрытия счетчиков в боковой панели был удален. * Настройка "Показать проекты и группы действий в контекстном режиме" была удалена из строки меню и помещена в предпочтения данных. Переключение настройки обновляет все окна, открытые в контекстном режиме, немедленно. * Обновлены предпочтения данных, чтобы лучше вписываться в небольшие экраны. Стабильность * Исправлен сбой, возникающий при назначении контекста действиям в группе "Без контекста" в контекстном режиме. * Исправлено парсинг временных интервалов при запуске локализованных версий OmniFocus. * Улучшена отчетность об ошибках для поврежденных файлов транзакций. Разное * Названия уведомлений Growl теперь правильно ссылаются на Элементы вместо Задач. * Кнопка помощи в панели лицензий теперь загружает правильную страницу в Просмотре помощи.